Carpetas, subcarpetas ilimitadas, control de permisos por usuario, auditoría completa y versionamiento de documentos. Todo en un solo lugar.
Diseñado para que cualquier área de tu empresa pueda digitalizar y organizar su documentación sin complicaciones.
Crea la jerarquía que necesitas: RRHH → Contratación → 2024 → Juan Pérez. Sin límite de niveles ni de carpetas.
Navegación con breadcrumbAsigna permisos por carpeta y usuario: ver, crear, editar, eliminar. Los permisos se heredan automáticamente a subcarpetas.
Herencia configurableCada vez que se sube una nueva versión de un documento, el historial queda guardado. Puedes descargar cualquier versión anterior.
Historial preservadoCada acción queda registrada: quién la hizo, cuándo, desde qué IP y qué cambió exactamente. El log nunca se puede borrar.
Trazabilidad legalEncuentra documentos por nombre, etiquetas o descripción usando índice FULLTEXT. Resultados instantáneos en toda tu empresa.
Búsqueda por tagsCada empresa tiene sus datos 100% aislados por empresa_id. Un solo sistema puede servir a múltiples clientes sin interferencias.
Aislamiento garantizadoPDF, Word, Excel, imágenes (JPG, PNG, WebP). Validación de tipo y tamaño en el servidor antes de almacenar.
Hasta 20 MB por archivoClasifica cada documento con categorías de tu empresa y etiquetas libres. Facilita la organización y la búsqueda posterior.
Filtros por categoríaLos archivos se sirven desde el backend con autenticación. Nadie accede directamente al almacenamiento. Cada descarga queda auditada.
Acceso trazadoCada usuario tiene exactamente lo que necesita y nada más. Los permisos se configuran por carpeta y se heredan automáticamente a todas las subcarpetas.
Toda operación queda registrada en un log inmutable. Filtra por usuario, fecha, acción o tipo de entidad. Ideal para cumplimiento normativo.
Nombre del usuario, timestamp exacto e IP registrados en cada operación.
Filtra por acción, entidad, usuario o rango de fechas. Paginación de resultados.
La tabla audit_log solo permite inserciones. Ningún usuario puede borrar el historial.
Cada documento guarda todas sus versiones anteriores. Descarga la que necesites.
Sin instalaciones complejas. Accede desde cualquier navegador. Tu empresa digitalizada desde el primer día.
El admin crea la empresa, configura el plan y da de alta a los primeros usuarios con sus roles.
Define las carpetas raíz (RRHH, Contabilidad, Jurídico…) y las subcarpetas que necesites, sin límite.
Los editores suben los documentos. El sistema los organiza, versiona y registra quién subió cada uno.
Gerentes y admins monitorean todo desde el panel de auditoría. Filtran, exportan y generan reportes.
Cloud acepta todos los formatos que tu empresa necesita. Validación automática de tipo y tamaño.
Almacenamiento local en tu servidor. Organización automática por empresa / año / mes.
Desde una sola empresa hasta múltiples clientes. Sin costos ocultos ni módulos adicionales.
Para empresas que necesitan digitalizar su archivo sin complicaciones. Todo lo esencial incluido.
Para equipos grandes con necesidades de control avanzado, búsqueda y gestión de categorías.
Para proveedores de servicios que necesitan gestionar documentación de múltiples clientes desde una sola plataforma.
Los precios se adaptan al tamaño y necesidades de cada empresa. Contáctanos para una cotización personalizada.
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